Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein nettes und kollegiales Team
• Modernste und sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Ein langjährig eingespieltes Team
• Ein angenehme Arbeitsatmosphäre
• 20 Wochenstunden bei flexibler Zeiteinteilung

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Erstellung von Dokumenten nach Vorgabe (Gehaltserhöhungen, Sonderzahlungen, Jubiläen etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Änderungsverträgen (Teilzeit, Arbeitszeit etc.)
• Upload aller für die Gehaltsabrechnung relevanten Dokumente an den Dienstleister
• Kontrolle von Änderungen vor dem monatlichen Gehaltslauf anhand des vom Dienstleister bereitgestellten Testlaufs
• Weitergabe der Abrechnungsunterlagen an die Personalleitung und an Finance zur Freigabe
• Ansprechpartner für MitarbeiterInnen in abrechnungsrelevanten, administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Personalthemen
• Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei der Vor- und Nachbereitung von Einstellungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse
• Nachhalten von Fristen und Terminkoordinierung (z. B. Ende Probezeit, Jubiläen, Geburtstage)
• Erstellung von Personalrückstellungen für den Monats- und Jahresabschluss
• Mitarbeit bei externen Audits (Steuer, Sozialversicherung) sowie bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien
• Verwaltung der Personalakten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. Personalfachkaufmann (IHK), Steuerfach oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der administrativen Personalarbeit
• Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- oder Arbeitsrecht von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem in MS Excel